PERFIL

Publicado no Diário de Suzano de 30/9/99

PROFISSIONAL ASSUME FUNÇÕES VARIADAS

No Dia da(o) Secretária(o), a Categoria comenta as principais características da Profissão, que passou por enxugamento.

Além do domínio técnico, o bom relacionamento interpessoal, raciocínio rápido, capacidade de trabalho em equipe e os conhecimentos em economia são as novas exigências para o mercado de trabalho do secretariado. O Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo informa que a categoria está mais valorizada em virtude do enxugamento da mão de obra e das novas tendências do mercado globalizado, que obrigam as profissionais a se especializarem através de cursos de línguas, informática e comunicação.

Para o sindicato, no Dia da(o) Secretária(o), memorado hoje, as funcionárias devem receber as homenagens merecidas pela dedicação e responsabilidade. Segundo a psicóloga do sindicato, Helena Cemerka, as secretárias atuam como assessoras dos empresários e continuam sendo o "braço direito" dos chefes. Na opinião de Helena, o cargo ainda é necessário para a produção positiva da empresa, já que o empresário quase não fica no escritório.

"O executivo não pára mais na mesa de trabalho. Ele está sempre participando de reuniões e viaja muito. Na ausência do empresário, é preciso que a funcionária tenha flexibilidade e autonomia nas decisões para a solução dos problemas. Portanto, a secretária precisa ser polivalente", disse a psicóloga. Ela explica que a secretária deve dominar os programas de informática e toda a tecnologia que está disponível para o exercício da profissão - como a Internet.

Um das exigências do mercado é o conhecimento fluente de uma ou duas línguas estrangeiras. "Hoje a secretária não é mais aquela pessoa que se limita a atender o telefone ou agendar compromissos para o chefe. Ela precisa buscar novos conhecimento, na área de economia, informática e até geografia, para auxiliar no planejamento de viagens do empresário", comentou Helena.

As profissionais da área podem obter especializações no curso de secretariado executivo bilingue. O sindicato também oferece cursos, palestras e seminários para a qualificação e requalificação da mão de obra disponível. Uma bolsa de emprego foi criada para assessorar as secretárias desempregadas ou as recém-formadas. Na medida em que as vagas vão surgindo, o sindicato vai encaixando as secretárias cadastradas na bolsa.

A categoria também recebe um apoio da psicóloga do sindicato. As secretárias que vivem em constante conflito no trabalho recebem orientações da psicóloga para conseguir superar o problema. As que estão desempregas também recebem orientação para melhorar a auto-estima e conseguir se reintegrar ao mercado de trabalho.

As multifunções destinadas às secretárias surgiram com o enxugamento do quadro de funcionários das empresas. A partir daí, a categoria passou a atender vários departamentos e gerentes ao mesmo tempo. A atuação versátil da profissional valorizou o piso salarial da funcionária. Hoje, a faixa salarial da secretarial é de R$ 1,5 mil e da bilingue, de R$ 2,5 mil. O salário da secretária trilingue varia de R$ 2,5 mil a R$ 3,5 mil. O piso da categoria é de R$ 400,00.